Благотворительные фестивали: организация и проведение
Организация любого благотворительного мероприятия начинается с большого искреннего желания помочь нуждающимся. Ведь благотворительный фестиваль – это, прежде всего, взаимосвязь двух групп людей: тех, кому необходимо оказать помощь (инвалиды, дети-сироты, одинокие пожилые люди и т д), и тех, кто стремится помочь самым первым. Ко второй группе лиц можно отнести жителей города в целом, либо посетителей конкретного торгового центра, либо сотрудников компании, и т д.
Чтобы мероприятие было максимально полезным, важно определить, какой именно вид помощи вы хотите организовать: например, собрать денежные средства для больного, провести мастер-классы для детей-сирот, или организовать информационную кампанию.
Для того чтобы благотворительная акция прошла на высшем уровне, необходимо составить сценарий и уникальную программу мероприятия. В рамках проведения фестиваля обычно проводят следующие мероприятия:
- мастер-классы, на которых каждый желающий сможет создать поделку и продать ее на ярмарке. Вырученные от продажи средства пойдут на помощь нуждающимся
- тематические выступления творческих коллективов и студий, которые поднимут настроение и развлекут гостей
- участие в фестивале известных людей из различных сфер общества, что позволит сделать мероприятие массовым и привлечь внимание участников, гостей, а также представителей средств массовой информации. Кроме того, звезды шоу-бизнеса и спорта, известные политики и общественные деятели, принимая участие в фестивале, смогут помочь организаторам мероприятия в привлечении средств, а для проведения ярмарки или аукциона предоставить свои лоты
На благотворительном фестивале важно, чтобы каждой из активностей была отведена своя тематическая зона. Зачастую, на масштабных мероприятиях располагают несколько таких площадок, например:
- детская зона, где взрослые могут оставить своего ребенка для игр с аниматором
- спортивная площадка, что особенно актуально при проведении мероприятий на свежем воздухе, если позволяет сезон
- музыкальная и танцевальная зона
- плащадка с мастер-классами
- площадка для ярмарки
- площадка с организацией питания (фуд-корт) и другие.
Проведение благотворительного фестиваля практически всегда поддерживают городские власти и охотно выделяют для праздника большие городские площадки, например, городской парк, или площадь в центре города. Таким образом, организаторам удается привлечь большее количество участников и гостей без дополнительных затрат на рекламу.
Во многом успех благотворительного фестиваля зависит от того, какие люди его организовывают. Ведь любое мероприятие представляет собой сложную систему из нескольких составляющих, которая должна работать как часы.
Для организатора подобного мероприятия необходимо уметь видеть всю картину целиком, не отвлекаясь на различные мелочи. Также для того, чтобы праздник получился, важно самому верить в то, что ты делаешь. Это одно из главных кредо нашего агентства.
Агентство Праздник ПРО всегда с особым трепетом и энтузиазмом берется за организацию подобного рода мероприятий. Ведь благотворительный фестиваль — это не просто инструмент для сбора средств и формирования благотворительного фонда помощи тем, кто в ней нуждается. Это также средство, с помощью которого мы хотим привлечь внимание широкой публики к острой социальной проблеме. Организовать благотворительный фестиваль – значит, внести вклад в общее дело и провести мероприятие с максимальной пользой.
