Масштабные мероприятия
Организация и проведение масштабных мероприятий во многом отличается от проведения стандартного корпоратива в ресторане или семейного детского праздника.
Во-первых, частное торжественное мероприятие, как правило, проводится для конкретной аудитории, в том время как массовое мероприятие могут посетить все желающие.
Во-вторых, каждый этап подготовки масштабного мероприятия проходит на уровне различных инстанций, сопровождается долгими переговорами и уточнениями, поиском самых оптимальных решений и их согласованием.
В третьих, в реализации подобного мероприятия всегда принимает участие большое количество подрядчиков, которых нужно грамотно подобрать и четко координировать их работу в процессе проведения мероприятия.
Кроме того, подобные массовые мероприятия зачастую приурочены к какому-либо знаменательному событию, поэтому они обязательно должны быть зрелищными, запоминающимися, яркими и динамичными.
Именно поэтому доверить такое событие необходимо профессионалам, имеющим опыт организации аналогичных мероприятий.
В Краснодаре и Краснодарском крае организаций масштабных событий на протяжении вот уже 10 лет занимается event-агентство Праздник ПРО. Богатый опыт и знание «подводных камней» помогает нам при разработке мероприятия предусмотреть все нюансы и не допустить никаких форс-мажоров на площадке.
Менеджеры агентства проводят колоссальную работу по подготовке масштабного события:
- Разработка концепции и сценария масштабного мероприятия
- Режиссёрская постановка
- Монтаж/демонтаж сцены, декораций
- Техническое оснащение (световое и звуковое оборудование)
- Оформление площадки различными материалами (шары, ткани, цветы и т д)
- Разрешение технических моментов с городскими службами (Скорая помощь, МЧС, ГИБДД и т п)
- Составление развлекательной программы и приглашение музыкантов, артистов, звезд шоу-бизнеса
- Разработка и проведение PR-кампаний, конференций со СМИ
Какие масштабные события организовывает event-агентство Праздник ПРО?
- Городские мероприятия, например, день города. Проводятся в основном на свежем воздухе, на открытых городских площадках. Во время таких мероприятий могут проводиться ярмарки, привлекаются для выступления на сцене ведущие и артисты, творческие коллективы города. Нередко на подобных мероприятиях проводят лотереи и розыгрыши крупных и ценных призов.
- Концерты звёзд, проводимые на закрытых концертных площадках. Для того, чтобы мероприятие прошло на высшем уровне, необходимо обеспечить высококлассный сервис и обслуживание для выступающих артистов, позаботиться об их встрече в аэропорту, трансфере, питании и размещении. Также важно соблюсти технический райдер и обеспечить техническое оснащение концерта на высшем уровне.
- Спортивные мероприятия – различные турниры, спартакиады, марафоны т п. Проводятся на спортивных площадках, стадионах, спорт комплексах. Здесь также необходимо организовать проживание приезжих спортсменов, а также подготовить спорт площадку для проведения мероприятия.
- Фестивали – сопровождаются выступлением артистов, проведением конкурсов и розыгрышей, выставок и ярмарок. Также на фестивалях нередко устраивают различные виды шоу: лазерное, световое, светодиодное и огненное. Для проведения музыкальных и рок-фестивалей вопрос технического оснащения и безопасности является одним из самых главных.
Мы знаем все об организации масштабных мероприятий и с радостью реализуем ваш проект!
