Организация и проведение деловых международных мероприятий

Деловые мероприятия – это не просто один из инструментов ивент-маркетинга. Сегодня мероприятия делового характера являются частью имиджа компании, способствуют укреплению партнёрских связей, привлечению новых и удержанию уже имеющихся клиентов.

На сегодняшний день выделяют следующие основные формы деловых мероприятий:

• Конференция

Говоря о конференции, в первую очередь, подразумевается собрание представителей различных стран/организаций/сообществ, целью которого является обсуждение и дальнейшее решение актуальных вопросов и проблем. На протяжении всего мероприятия спикеры выступают с определенной темой доклада. Конференция дает уникальную возможность для всех участников обмениваться своим опытом и знаниями.

Презентации проводят с целью демонстрации широкой публике компании, ее продуктов и услуг, нового бренда или новых технологий, итогов и достижений и т д.

• Выставка

Такое мероприятие является неотъемлемой и важной частью маркетинговых коммуникаций и позволяет компаниям-участникам заявить о себе, продемонстрировать свои возможности, новый продукт или бренд, представленные в виде оригинальных выставочных стендов. Выставка может проходить на протяжении нескольких дней, всегда широко освещается в СМИ. В рамках данного мероприятия может также проходить конференция, семинар, тренинг, мастер-класс, церемония награждения участников и т п.

• Презентация

Презентации проводят с целью демонстрации широкой публике компании, ее продуктов и услуг, нового бренда или новых технологий, итогов и достижений и т д.

Помимо вышеперечисленных видов, также к деловым мероприятиям относят: приемы, показы, лекции, симпозиумы, круглые столы, форумы, бизнес-ланчи и т д.

Организацией таких событий, как правило, занимаются агентства деловых мероприятий. Одной из таких компаний является event-агентство Праздник ПРО, которое специализируется на проведении бизнес-мероприятий не только в г. Краснодар и Краснодарский край, но и за границей.

Проведение международных деловых мероприятий имеет ряд особенностей, которые необходимо учитывать при планировании события.

Особенности организации деловых мероприятий за рубежом

Проведение любого мероприятия международного уровня требует четкой и продуманной организации логистики. Задача организаторов агентства Праздник ПРО – своевременно забронировать авиабилеты, организовать трансфер для гостей, позаботься об их размещении, при необходимости обеспечить сопровождение гидом-переводчиком, и т д.

Зачастую гостям и участникам международного делового мероприятия может потребоваться визовая поддержка. Специалисты Праздник ПРО возьмут на себя все хлопоты по оказанию помощи в получении визы.

Большинство крупных международных мероприятий не обходятся без досуговой программы. Чтобы программа была интересной и яркой, наши специалисты продумают каждую мелочь: организуют экскурсию по самым интересным и колоритным местам региона, а вечером – пригласят всех гостей на гала-ужин, вовремя которого можно будет насладиться живой музыкой, выступлением артистов и танцоров, фееричными шоу-номерами и т п.

Менеджеры агентства Праздник ПРО имеют богатый опыт организации самых разных деловых мероприятий: начиная от небольших совещаний и заканчивая крупными международными конференциями и форумами.

Мы с радостью поможем вам провести деловое международное мероприятие на высоком уровне.